Jede Veränderung, die mit einem Softwareprojekt durchgeführt wird, birgt auch immer gewisse Risiken, die bekannt, bewusst und aktiv betrachtet und nachverfolgt werden müssen. Risiken können kleine Informationen bis grosse Auswirkungen sein.
Risiken können in Gruppen aufgeteilt werden, weil sie unterschiedlich betrachtet und bearbeitet werden müssen. Sie können mit einem Status wie im Bild farblich hervorgehoben werden. Heute gehe ich auf die organisatorischen Risiken ein.
Ziele / Scope
Beschreibung: Ziele und der Scope sind die Grundlage für das Projekt und haben Auswirkungen auf alle Inhaltlichen Themen
Vorgehen: Ständiges prüfen der Ziele und des Scopes aus allen vier Bereichen und bei Abweichungen frühzeitig erkennen, um Gegenmassnahmen starten zu können.
Einhaltung Projektzeit
Beschreibung: Die geplante Zeit für das Projekt und die Meilensteine ist oft ein wichtiges Thema, daher können Verzögerungen grössere Auswirkungen haben.
Vorgehen: Ständiges prüfen der geplanten Inhalte und Meilensteine, dass sie den Projektplan entsprechen und bei Abweichungen frühzeitig erkennen, um Gegenmassnahmen starten zu können.
Teilnehmende / Partner
Beschreibung: Sind die richtigen Teilnehmenden zur richtigen Zeit im Projekt und sind alle Teilnehmende in ihrer Rolle gefestigt und arbeiten im Projekt Inhaltlich anhand der Rollen und Zeitlich anhand der geplanten Themen. Das betrifft alle internen Teilnehmenden, wie auch die Teilnehmenden der externen Partner
Vorgehen: Ständiges prüfen, ob die Teilnehmenden ihre Rolle im Projekt ausfüllen können und ausfüllen und bei Abweichungen frühzeitig erkennen, um Gegenmassnahmen starten zu können
Zusammenarbeit / Kommunikation
Beschreibung: Eine gute Zusammenarbeit und die Kommunikation zwischen allen Projekt-Teilnehmenden sind sehr wichtig. Gerade in solchen, bei denen die Teilnehmenden aus unterschiedlichen Bereichen / Firmen mit unterschiedlicher Arbeits-Kultur und Vorgehen, sowie Vorwissen zusammenkommen.
Vorgehen: Ständiges prüfen der Zusammenarbeit und der Abstimmung und Kommunikation in Teams, Teilprojekten und übergreifend, dass bei Unstimmigkeiten der Zusammenarbeit Gegenmassnahmen gestartet werden können.
Parallele Projekte / Abhängigkeiten
Beschreibung: Projekte sind meist nicht unabhängig zu anderen Projekten oder Themen in Unternehmen. Es gibt oft abhängige Projekte auf die gewartet wird, oder Folgeprojekte, für die etwas die Grundlage in dem aktuellen Projekt ist. Zudem können parallele Projekte Einfluss auf dieses haben.
Vorgehen: Ständiges prüfen von Projekten, die das aktuelle Projekt berühren und Einfluss auf die Projektzeit, inhaltliche- oder technische-Themen haben
Organisationsänderungen
Beschreibung: Während der Projektlaufzeit können sich organisatorische Änderungen in dem Unternehmen oder bei Partnern ergeben, die Auswirkungen auf das Projekt haben können. Hierunter fallen beispielsweise Umstrukturierungen in der Organisation, Prozessänderungen oder gar Software-Entscheide werden angepasst.
Vorgehen: Periodisches Hinterfragen der Ziele im Projekt in Bezug auf die Organisation, Prozessual und technisch. Oft wird eine Änderung aktiv dem Projektteam mitgeteilt, die bewertet werden muss, ob sie in den Projektumfang passt, oder das Projekt neu- oder umgeplant werden muss.