Jede Veränderung, die mit einem Softwareprojekt durchgeführt wird, birgt auch immer gewisse Risiken, die bekannt, bewusst und aktiv betrachtet und nachverfolgt werden müssen. Risiken können kleine Informationen bis grosse Auswirkungen sein.
Risiken können in Gruppen aufgeteilt werden, weil sie unterschiedlich betrachtet und bearbeitet werden müssen. Sie können mit einem Status wie im Bild farblich hervorgehoben werden. Heute gehe ich auf die kommerziellen Risiken ein.
Ziele / Scope
Beschreibung: Ziele und Scope aus kommerzieller Sicht sind die finanzielle Grundlage für das Projekt und haben Auswirkungen auf das gesamte Projekt
Vorgehen: Ständiges prüfen der Ziele und des Scopes aus kaufmännischer Sicht und bei Abweichungen frühzeitig erkennen, um Gegenmassnahmen starten zu können.
Bereitstellung Budget
Beschreibung: Wenn das Budget bei Projektbeginn einmal festgelegt wurde, kann es sein, dass sich die Bereitstellung ändert, weil sich die Prioritäten im Unternehmen geändert haben, oder aufgrund von Mehrbedarf zusätzliches Budget nicht bereitgestellt wird.
Vorgehen: Periodisch sollte geprüft werden, ob das geplante Budget für das Projekt noch bereitsteht. Wenn es zusätzliches Budget benötigt, muss dies so früh wie möglich kommuniziert und die Bereitstellung von zusätzlichem Budget gewährleistet werden, oder die Kosten, für die das Budget benötigt wird, muss mit allen Konsequenzen reduziert werden. Übergreifend muss zur Aufrechterhaltung des Projekts die Bereitstellung des Budgets (Intern oder via Rechnung durch externe Partner) geprüft werden.
Einhalten Budget
Beschreibung: Auf einer moderaten Detailtiefe sollte das geplante Budget mit dem genutzten Budget verglichen werden, ob das geplante ausreicht.
Vorgehen: Hier sollte neben geplantem Budget und dem schon genutzten Budget noch das noch ungefähr benötigte aufgeführt werden. Wenn es eine Differenz gibt und mehr Budget für die geplante Arbeit (nicht zusätzliches) benötigt wird, muss dies so früh wie möglich kommuniziert und die Bereitstellung von zusätzlichem Budget gewährleistet werden, oder die Kosten, für die das Budget benötigt wird, muss mit allen Konsequenzen reduziert werden.
Zusätzliches Budget
Beschreibung: Ergeben sich neue Anforderungen, müssen diese Identifiziert werden. Oft wird von Änderungsanträgen (Change Requests) gesprochen, die den Umfang der Lösung ändern und mit zusätzlichen Kosten verbunden sind.
Vorgehen: Sind die Änderungen im geplanten Budget nicht realisierbar, muss dies so früh wie möglich kommuniziert und die Bereitstellung von zusätzlichem Budget gewährleistet werden, oder die Kosten, für die das Budget benötigt wird, müssen mit allen Konsequenzen vermieden werden.