Jede Arbeit sollte strukturiert und idealerweise dokumentiert erfolgen. Wenn mindestens jemand für einen anderen arbeitete oder zwei Menschen zusammenarbeiten, sollten sie sich auch austauschen können. In der heutigen Welt kann über Online-Dienste sehr einfach zusammengearbeitet werden.
Daher ist zum einen eine gemeinsame Entscheidung, WO dokumentiert und sich ausgetauscht wird und zum anderen WIE der Austausch aussieht.
Das Wo lässt sich anhand der Anforderungen klar formulieren und sind „Software-Tools“. Ich gehe in späteren Posts auf die Tools im Detail ein.
Das WIE ist teilweise in den Tools beschrieben, es gibt aber auch noch die Anforderung an eine strukturierte Darstellung. Sei es ein Protokoll, eine Präsentation, ein Konzept oder eine Dokumentation. All diese sollten auch hier Erwähnung finden und ich gehe in späteren Posts auf "Dokumente und Vorlagen" im Detail ein.
|
Disclaimer:
Die beschriebenen Tools nutze ich aktiv selbst. Sie sind teilweise Lizenzpflichtig. Ich habe weder von einem Hersteller noch von Dritten Zuwendungen bekommen, um sie hier zu erwähnen. Gibt es andere Tools, welche die gleichen oder mehr Anforderungen erfüllen, dann bitte gerne diese nutzen. Die angegebenen Tools sollen nur eine Idee geben, wie die Anforderungen konkret genutzt werden können. |
Die Software ist in 3 Bereiche aufgeteilt:
- Kollaboration: Diese Software dient zum gemeinsamen Arbeiten
- Outlook für Email und Kalender
- Teams für Einzel- und Team-Chat, sowie -Videotelefonie und der SharePoint Dokumentenablage
- OneNote zur gemeinsamen Bearbeitung von Notizen jeglicher Art
- Confluence zur gemeinsamen Bearbeitung und (Vorbereitung von) Dokumentationen
- DevOps zur gemeinsamen und strukturierten Bearbeitung von User Stories und Weiteren
- Dokumentation: Diese Software dient zur Speicherung von gemeinsam erstellten Informationen
- Word für Dokumentationen jeglicher Art
- Excel für Listen, die eine in OneNote oder Word mögliche Darstellung überschreiten
- Power Point für Präsentationen jeglicher Art
- DrawIo für Visualisierungen jeglicher Art
- Speicherort: Diese Software ermöglicht es Dokumentationen abzulegen, auf die alle beteiligten einen Zugriff haben
- OneDrive für persönliche Dateispeicherung
- SharePoint für projektspezifische Dateispeicherung (Teil von Teams)