Jede Präsentation sollte in der heutigen Zeit visuell begleitet werden. Selbst eine System-Präsentation sollte eine Einleitung mit einer Visualisierung haben. Und selbst wenn die Präsentation nur eine Startseite mit Überschrift des Themas und eine Agenda, was präsentiert wird beinhalten.
Folgende wichtige Grundsätze sollten in einer Präsentation berücksichtigt werden:
- Zielgruppe muss bekannt sein, und die Folien müssen auf diese abgestimmt sein, auch wenn mehr oder andere Inhalte präsentiert werden könnten
- Detailtiefe für das oder die Themen sollten bekannt sein und die Präsentation sollte hierauf zugeschnitten sein
- Das Layout sollte einfach, übersichtlich und klar und verständlich sein
- Agenda mit nicht mehr als 5 Punkten – alles was mehr ist, sollte in den Details aufgeführt werden
- Nicht zu viele Folien-Seiten für zu wenig Zeit
- Nicht zu viel Text auf den Folien und kleine Schrift. Lieber nur Stichpunkte aufführen und darüber reden – Es kann zu jeder Seite eine Beschreibung erstellt werden, wenn sie später mitgegeben oder archiviert werden soll.
- So viel wie möglich als Darstellung oder Bild visualisieren und so wenig wie möglich textuell auf den Folien aufführen
- Inhalte, die zu den Folien erklärt werden sollten vorbereitet sein, dass wenn man bei der Präsentation den Faden verliert, nachlesen kann. Das ist Personen-Abhängig, ob es wirklich benötigt wird, hilft aber jedem.
- Zu einer Präsentation sollte immer Feedback eingeholt werden – in kleinen Gruppen aktiv persönlich und gerne auch innerhalb der Präsentation, in grösseren Gruppen als Fragen an alle und bei einem Vortrag die Möglichkeit für Feedback angeben.