Das Vorgehen in einem Softwareprojekt lässt sich pro Phase anhand dieser Schritte zusammenfassen:
- Ist versehen: Hier werden die IST-Prozesse mit Verbesserungsanregungen aufgenommen, wie sie aktuell angewendet werden
- Soll definieren: Hier werden anhand der IST-Prozesse die neuen Anforderungen als Use-Cases aufgenommen und daraus die Soll-Prozesse als Ablaufdiagramme prozessual formuliert und beschrieben.
- Übersetzung in Systeme: Die Soll-Prozesse werden in System-Ablaufdiagramme funktional übersetzt und die Use-Cases werden in erste Test-Cases zu den System-Ablaufdiagrammen detailliert.
- Umsetzung Grob nach Fein: Zuerst wird das System aufgesetzt, und dann mit dem einfachsten Test-Case mit Umsetzung durch User Stories und das Testen begonnen. Ist dieser erste Test-Case umgesetzt und getestet, kann in der Reihenfolge des Prozesses nach Komplexitätsgrad und Priorität sortiert mit den weiteren Test-Cases und ihren User Stories in die Umsetzung und das Testen gehen. Zur Mitte der Umsetzungsphase sollten alle Test-Cases realisiert sein. Dann beginnen die Optimierung und Migrationsvorbereitung.
- Integration: Hier werden alle Test-Cases nochmal aneinandergereiht integrativ und mit schon migrierten Daten getestet und es erfolgen technische Tests. Hier kann auch ein Pilotbetrieb durchgeführt werden.
- Anwenden: Das System wird produktiv gestellt, die Endanwender werden geschult, dass das System produktiv eingesetzt werden kann. Nach einer Begleitungs-Zeit durch das Projektteam wird das System an den Kundendienst übergeben.